الطلبات والمخاوف والتعليقات المقدمة من الجمهور

تتمثلالسياسة العامة فيولاية ويسكونسن في إتاحة أكبر قدر ممكن من الوصول إلى السجلات الحكومية للجمهور. ومع ذلك، فإن هذا لا يعني أن جميع السجلات متاحة للجمهور.

بعد جمع جميع السجلات التي قد تكون ذات صلة بالطلب، يتم مراجعة هذه السجلات بعناية. 

قد يُرفض طلب الاطلاع على السجلات في حالة وجوداستثناء قانونيمحدد يمنع الكشف عنها، أو في حالة وجود استثناء بموجب القانون العام أو السياسة العامة. وقد نقوم بحجب أجزاء من السجل أو حجب السجل بأكمله.

في حالة رفض طلب الاطلاع على سجل ما، سنزودك بوصف خطي لما تم رفضه وتوضيح لأسباب هذا الرفض.

بشكل عام، يحق لأي شخص تقديم طلب للاطلاع على السجلات العامة.

يُعرَّف مصطلح "السجلات" بموجبالقانون. وبشكل عام، يُقصد بالسجل أي شيء ملموس تم حفظه بطريقة ما. وتشمل هذه السجلات أشياء مثل الوثائق والخرائط والرسوم البيانية والصور الفوتوغرافية والأفلام والتسجيلات أو الأشرطة. أما العناصر مثل المسودات أو الملاحظات أو الوثائق الأولية، فلا تُعتبر عادةً سجلات.

يجب أن يكون السجل موجودًا وقت تقديم الطلب. ولا يُلزم قانون السجلات العامة أي جهة حكومية، مثل إدارة مدارس ميلووكي (MPS)، بإنشاء سجل جديد من أجل الاستجابة لطلب ما.

قد ترغب في تقديم «طلب معلومات» بدلاً من ذلك. وتعد إجراءات «طلب المعلومات» أكثر ملاءمة للحالات التي ترغب فيها في الحصول على معلومات عامة أو إجابات على أسئلة، ولا تحتاج فيها إلى الاطلاع على السجلات الفعلية أو الحصول عليها.

سيحرص مكتب حوكمة مجلس الإدارة على تصنيف طلبك بشكل صحيح وتوجيهه عبر الإجراءات المناسبة.

لا توجد «لغة سحرية». ومع ذلك، يجب عليك وصف السجلات التي تهمك بشكل معقول من خلال تحديد موضوع محدد وفترة زمنية محددة.

• مثال:"يرجى تقديم جميع ردود العطاءات" ليس طلبًا صحيحًا، وذلك لعدم وجود نطاق زمني ولأن مصطلح "ردود العطاءات" غامض.
• مثال:"يرجى تقديم جميع عروض العطاءات الخاصة بخدمات النقل للفترة 2010-2011" هو طلب صحيح. فهو يحدد أنواع العطاءاتوالسنة(السنوات)المحددةالتييهمها الأمر.

لا. يمكن أيضًا تقديم الطلبات عن طريق الاتصال بمكتب إدارة مجلس الإدارة على الرقم (414) 475-8284.

نعم. تبلغ تكلفة النسخ 0.25 دولارًا للصفحة الواحدة بالنسبة للنسخ الورقية، و1.00 دولارًا لتنزيل الملفات الرقمية. كما نُفرض رسومًا على استخدام المرافق بقيمة 25.34 دولارًا في الساعة. (في حال استغرق البحث أقل من ساعتين، يتم الإعفاء من رسوم البحث). وسيتم تطبيق رسوم البريد إذا كنت ترغب في استلام السجلات عبر البريد.

لا داعي لإرسال أي دفعة عند تقديم طلبك. سنقوم بالاتصال بك لإبلاغك بالتكلفة التقديرية فور تلقي ردود الموظفين. وبعد الاطلاع على التكلفة التقديرية، يمكنك تحديد الطريقة التي ترغب في اتباعها. وإذا تجاوزت التكلفة التقديرية 5.00 دولارات، فيجب سداد المبلغ قبل أن نواصل معالجة طلبك.

وبمجرد العثور على السجلات، يمكن أيضًا استلامها شخصيًا أو الاطلاع عليها في مكتبنا مجانًا.

نرد على جميع الطلبات في أقرب وقت ممكن ودون تأخير. وقد تختلف المدة الزمنية المحددة التي يستغرقها الرد، حسب طبيعة الطلب.

بمجرد تلقي ردود الموظفين، سنتصل بك لنقدم لك تقديرًا لأي رسوم مطبقة. وبعد الاطلاع على التقدير، يمكنك حينئذٍ تحديد الطريقة التي ترغب في اتباعها. وإذا تجاوزت التكاليف المقدرة مبلغ 5.00 دولارات، فيجب عليك سداد المبلغ قبل أن نواصل معالجة طلبك.

بعد أن يقوم مكتبنا بجمع السجلات المطلوبة، نقوم بإجراء مراجعة قانونية لها. وعند الانتهاء من المراجعة، وبعد استلام أي رسوم مسبقة مطلوبة، سيتم إرسال السجلات إليك أو إتاحتها لك للاطلاع عليها.

تتبع المنطقة التعليمية إجراءات منفصلة للوصول إلى السجلات الفردية للطلاب. تعرف على المزيد بشأن طلبات الحصول على السجلات الأكاديمية، واتصلبقسم خدمات الطلابإذا كانت لديك أي أسئلة.

من خلال إجراءات الاطلاع على السجلات العامة، قد تتمكن من الحصول على البيانات التي تم إنشاؤها سابقًا.

ومع ذلك، وبموجبالقانون، لا يُلزم المنطقة بإنشاء سجلات جديدة من أجل الاستجابة لطلب الاطلاع على السجلات العامة. ولذلك، إذا كان مشروعك يتطلب إجراء مسوحات جديدة أو تقييمات للبرامج أو دراسات، فيجب عليك التقدم بطلب لإجراء البحث قبل البدء في جمع البيانات. لمزيد من المعلومات، يرجى زيارة قسم الأبحاث والتقييم والبيانات. 

فيما يلي بعض المصادر الإضافية للمعلومات:

• السياسة الإدارية رقم 9.02 لـ MPS، حق الجمهور في المعرفة
• الإجراء الإداري رقم 9.02 لـ MPS، حق الجمهور في المعرفة
• قوانين ولاية ويسكونسن المتعلقة بالسجلات العامة(انظر الفصل الفرعي الثاني، السجلات العامة والممتلكات)
• قانون السجلات العامة لولاية ويسكونسن – دليل الامتثال