إجراء البحوث والتقييمات والاستطلاعات في MPS

لا توجد لدى MPS خطة بحثية محددة؛ ومع ذلك، يجب أن تتوافق جميع المشاريع مع الخطة الاستراتيجية للمنطقة التعليمية. كما يتم تناول مسألة التوافق مع الخطة الاستراتيجية في السياسة الإدارية 2.15 (2(ب))، وهي جزء من المعايير التي تستخدمها لجنة المراجعة عند تقييم الطلبات. ويُشجع بشدة على أن يعمل المتقدمون بالتعاون مع المسؤولين الإداريين في المنطقة التعليمية لتحديد مشاريع البحث أو التقييم التي من شأنها أن تعود بالنفع على الطرفين.   

ستتطلب معظم المشاريع الحصول على موافقة قبل البدء في جمع البيانات. ومن أمثلة المشاريع التيتتطلب تقديمطلب ما يلي:

• جمع البيانات من الطلاب والأسر والمعلمين وموظفي المدرسة و/أو موظفي المنطقة التعليمية
• تنفيذ برنامج أو منهج دراسي جديد سيخضع للتقييم
• الملاحظات، والاستطلاعات، ومجموعات النقاش، والمقابلات، والتقييمات، أو أي أنواع أخرى من الأبحاث التي تُجرى مع موظفي المنطقة التعليمية، والطلاب، و/أو أسرهم
• الأبحاث أو الاستطلاعات أو عمليات التقييم المقرر إجراؤها في مرافق المنطقة
• إفشاء معلومات شخصية من سجلات المنطقة التعليمية
• تقييمات البرامج أو المنح أو المبادرات على مستوى المنطقة التعليمية والمدرسة
• الدراسات البحثية أو التقييمية أو الاستطلاعات التي تكلف بها الحكومة الفيدرالية أو حكومات الولايات أو الحكومات المحلية
• الأبحاث التي تُجرى للحصول على درجة علمية (بما في ذلك مشاريع البحث العملي)

لا تقوم إدارة "البحوث والتقييم" بمراجعة المشاريع المتعلقة بالواجبات الدراسية أو الدراسات التي تقتصر على طلب تجنيد طلاب للمشاركة في دراسة خارجية، حيث إنها غير مؤهلة للحصول على الموافقة. وتُعفى من المراجعة المشاريع التي تُعتبر تقييمًا للاحتياجات بهدف توجيه تقديم الخدمات، أو المتقدمون الذين يخططون فقط لاستخدام البيانات المتاحة للجمهور (مثلWISEdash). 

نعم. إذا كنت تطلب بيانات من المنطقة التعليمية لإجراء تحليل أو دراسة بحثية، فسيتعين عليك ملء استمارة طلب للحصول على الموافقة. وبمجرد الموافقة على الطلب، سيتعاون أحد أعضاء الفريق معك لاستخراج البيانات المطلوبة.* يرجى الرجوع إلى وثائق«العناصر المشتركة للبيانات»و«دليل ترميز البيانات» الموجودة تحت قسم «الموارد» في هذه الصفحة لمساعدتك في تقديم طلبك. 

*يرجى ملاحظة أن رسوم استخراج البيانات تبلغ 80 دولارًا في الساعة. ونشجع المقيمين الخارجيين للبرامج أو المبادرات الممولة من المنح على تضمين هذه الرسوم في ميزانياتهم.

لاتُفرضأيرسوم على الفئات التالية:

• موظفو MPS
• المتقدمون الذين يرتبطون حالياً بعقد مع المنطقة لتقديم الخدمات، ويرغبون في تقييم فعالية خدماتهم، ويمكنهم تقديم وثائق تثبت عقدهم إلى قسم الأبحاث والتقييم
• المقيّمون الخارجيون للبرامج أو المبادرات الممولة من المنح، حيث تم تخصيص رسوم التقديم في الميزانية كمساهمة عينية من المنطقة التعليمية، أو حيث تكون MPS هي الوكيل المالي

إذالمتكنموظفًا فيمدارس ميلووكي العامة (MPS) وترغب في تقديم طلب، فسيتعين عليك دفعرسوم قدرها 100 دولار أمريكي حتىيتم النظر في طلبك. يمكن دفع الرسوم عبر البريد أو شخصيًا نقدًا أو بشيك أو بحوالة بريدية.  يجب أن تكون الشيكات أو الحوالات البريدية باسم Milwaukee Public Schools. يمكن إرسال الدفع بالبريد إلى: Milwaukee Public Schools, Research & Evaluation, Attn: Amy Nelson Christensen, 5225 W. Vliet St., Milwaukee, WI 53208.

يرجى ملاحظة أن الطلبات التي تتطلب دفع رسوم لن يتم النظر فيها ما لم يتم استلام المبلغ بحلول تاريخ المراجعة.

تقوم لجنة المراجعة بمراجعة ما بين 8 و15 طلبًا خلال الشهر الواحد. ونظرًا لأن مراجعة الطلبات تتم إلى جانب المهام العادية للموظفين الإداريين الأعضاء في اللجنة، فقد تم وضع معايير لضمان ألا تكون الطلبات مطولة دون داعٍ.  

سيتضمن الطلب عدادًا لعدد الأحرف في الحالات التي يُفرض فيها حد أقصى لعدد الأحرف، وذلك لمساعدة المتقدمين على الالتزام بهذا الحد. وستخضع الأقسام التالية من الطلب لحدود أقصى لعدد الأحرف:

• الملخص (بحد أقصى 1000 حرف)
• المساهمة في الأدب (بحد أقصى 1500 حرف)
• الغرض من المشروع (بحد أقصى 1000 حرف)
• أسئلة البحث والفرضيات (بحد أقصى 1000 حرف)
• المنهجية (بحد أقصى 1500 حرف)
• إجراءات جمع البيانات (بحد أقصى 1500 حرف)
• خطة أمن البيانات (500 حرف كحد أقصى)

يرجى الاتصال بـمارك ساندرزفي قسم الأبحاث والتقييم والبيانات قبل ملء الطلب أو التواصل مع موظفي المنطقة بشأن مشروعك. وبعد الاطلاع على مشروعك، سيتم توجيهك إلى المسؤول المختص للحصول على خطاب دعم.*

لراحتك، يتوفر نموذجلخطاب التوصيةفي قسم "الموارد" في هذه الصفحة. ويُتوقع من مقدم الطلب أن يكتب خطاب التوصية للموقع عليه، الذي سيقوم بدوره بالتوقيع على الخطاب بعد طباعته على ورق رسمي يحمل شعار القسم. 

*يرجى ملاحظة أنه لا يُقبل سوى النسخ الإلكترونية من الرسائل، ويجب تقديمها ضمن طلب الموافقة عبر الإنترنت. 

قد تتشابه أساليب جمع البيانات في مشاريع البحث والتقييم والاستطلاع إلى حد كبير؛ ومع ذلك، فإن الكيفية التي ستُستخدم بها البيانات أو الغرض المقصود من المشروع هو ما سيحدد الفئة التي تندرج تحتها بشكل أفضل. وفيما يلي التعريفات الحالية لأغراض «طلب الموافقة»:

• البحث: عندما يسعى مقدم الطلب إلى جمع البيانات و/أو معالجة المتغيرات بهدف اختبار سؤال بحثي وفرضية، يجب تحديد هذا الخيار في الطلب. وقد تشمل طرق جمع البيانات، على سبيل المثال لا الحصر، الاستبيانات، ومجموعات النقاش، والمقابلات، والملاحظات، أو دراسة البيانات الموجودة مسبقًا.
• التقييم: ينبغي اختيار هذا الخيار عندما يسعى مقدم الطلب إلى فهم الأثر الذي أحدثه برنامج معين أو يحدثه حالياً على نتائج محددة. وقد تشمل طرق جمع البيانات، على سبيل المثال لا الحصر، الاستبيانات، ومجموعات النقاش، والمقابلات، والملاحظات الميدانية، أو دراسة البيانات الموجودة مسبقاً.
• "استطلاع": يجب اختيار خيار "استطلاع" فقط إذا كان مقدم الطلب يرغب في إجراء استطلاع، ولا يندرج المشروع ضمن فئة "البحث" أو "التقييم" وفقًا للتعريف الوارد أعلاه. أما الاستطلاعات التي تُجرى كجزء من تقييم الاحتياجات بهدف توجيه تقديم الخدمات، فستُعفى من المراجعة.

إذا واجه المتقدم صعوبة في تحديد فئة مشروعه، يرجى الاتصال بـمارك ساندرزفي قسم الأبحاث والتقييم والبيانات.

يُعد «الموافقة الضمنية» خيارًا متاحًا لبعض المشاريع؛ إلا أن ذلك يتوقف على طبيعة المشروع. فقد لا تتم الموافقة على بعض المشاريع، بسبب المنهجية المتبعة أو المتغيرات التي يتم قياسها، دون الحصول على «الموافقة الصريحة». يرجى التشاور معمارك ساندرزقبل تقديم طلبك إذا كنت ترغب في استخدام «الموافقة الضمنية» في دراستك. 

بعد انتهاء فترة التقديم، ينبغي على المتقدمين الانتظار لمدة 30 يومًا قبل تلقي رد من قسم الأبحاث والتقييم بشأن حالة طلبهم. وسيتم إرسال رسائل بشأن حالة الطلب وتعليقات حول كل بند من بنود المعايير عبر البريد الإلكتروني إلى جهة الاتصال الرئيسية المذكورة في الطلب، وذلك من حساب البريد الإلكتروني الخاص بقسم الأبحاث في MPS.

تتم مراجعة طلبات الموافقة على مشاريع البحث والتقييم شهريًّا من قِبل لجنة مراجعة البحوث التي تتألف من موظفي المنطقة. يرجى الرجوع إلىدليل طلبات الموافقةللاطلاع على التواريخ المحددة لموعد تقديم الطلبات ومواعيد اجتماعات اللجنة لمراجعة الطلبات.

تقوم إدارة "البحوث والتقييم" بمراجعة طلبات الموافقة على الاستطلاعات بشكل مستمر. وينبغي على مقدمي الطلبات الانتظار لمدة 30 يومًا تقويميًا من تاريخ تقديم الطلب قبل الحصول على رد بشأن حالة الطلب. 

في معظم الحالات، لا يتم التعجيل بمعالجة الطلبات. ونظرًا للعدد الكبير من الطلبات وتوافر أعضاء اللجنة، لا يمكن مراجعة الطلبات أكثر من مرة واحدة شهريًّا. وعلى المتقدمين الراغبين في مراجعة سريعة للطلبات الاتصال بـمارك ساندرزللاستفسار.

يجب تقديم جميع الملاحق إلكترونيًا من خلال الرابط "طلب الموافقة" واختيار الخيار الخاص بالملاحق. يرجى الانتظار لمدة 30 يومًا تقويميًا لتلقي إشعار بشأن ما إذا تمت الموافقة على الملحق الخاص بك أم لا. يُنصح بالانتظار حتى يتم الموافقة على الملحق قبل تنفيذ التغييرات المقصودة على المشروع المعتمد.  

قد تطلب مدارس ميلووكي العامة خدمات من شركاء خارجيين لإجراء تقييمات للبرامج أو مشاريع بحثية. إذا كنت مهتمًا بإدراج اسمك في قائمة الشركاء الخارجيين المكلفين بأداء هذه المهام، يرجى ملء هذاالاستبيان الموجز. سيُطلب منك تقديم معلومات أساسية عن مؤسستك، ومؤهلات الموظفين وتدريبهم، وخبرتهم، بالإضافة إلى المراجع. 

يُنصح المتقدمون بشدة بقراءة "دليل طلبات الموافقة" قبل تقديم طلباتهم. كما يمكن توجيه أي أسئلة أخرى إلىمارك ساندرزفي قسم الأبحاث والتقييم والبيانات.