مكتب المساءلة والكفاءة

يقود مكتب المساءلة والكفاءة (OAE) الجهود الرامية إلى تحسين المساءلة والامتثال والكفاءة في جميع عمليات المنطقة التعليمية. 

تعمل إدارة الشؤون الإدارية (OAE) بالتعاون مع الجهات الأخرى على تعزيز الشفافية في العمليات المالية وضمان إدارة المنطقة التعليمية بكفاءة ومسؤولية. وتركز الإدارة على توفير الموارد المالية في المجالات خارج الفصول الدراسية، مثل المرافق والصيانة والنقل وخدمات التغذية والمشتريات. كما تقدم الدعم في المجالات التعليمية، مثل متابعة الكتب المدرسية والبحوث الأكاديمية. 

في كل عام، يساعد المكتب في إعداد توقعات مالية لخمس سنوات، ويقدم توصيات لدعم الاستقرار المالي للمنطقة التعليمية. وتساهم هذه الجهود في توفير الموارد اللازمة لتعزيز دعم تحصيل الطلاب.

مجالات الخدمة

خدمات المساءلة والكفاءة 

يتولى هذا الفريق إدارة المشاريع التي تهدف إلى تعزيز الشفافية والرقابة والكفاءة. ويستخدم الفريق نهج إدارة المشاريع من أجل:

• مراجعة السياسات المالية وضمان وجود ضوابط داخلية قوية.
• وضع مبادئ توجيهية لمتابعة التوصيات.
• مشاركة المعلومات لمساعدة الجمهور على فهم الشؤون المالية للمنطقة.
• مراجعة بنود جدول أعمال المجالس واللجان.
• توقع الأوضاع المالية على مستوى المنطقة كل عام.
• تنفيذ مشاريع البحث والبيانات وقيادة الجهود الرامية إلى تحسين العمليات.

خدمات أخرى تقدمها OAE

• خدمات التدقيق: إجراءعمليات تدقيق للتأكد من أن البرامج تستخدم الموارد بفعالية ومسؤولية.
• الطعون المتعلقة بالمناقصات وطلبات تقديم العروض:معالجة الطعون المتعلقة بالمناقصات وطلبات تقديم العروض.
• خدمات الامتثال للعقود: تعزيزالتنوع والمسؤولية في عمليات التوظيف والمشتريات.
• الشفافية المالية: نشر التوقعات، وعمليات الشراء (أوامر الشراء والعقود)، والعقود المنفذة، والمدفوعات للموردين.
• شهادات التقييم والخيارات التعليمية:تبادل المعلومات مع الجمهور.