مكتب الشؤون المالية
يتولى مكتب الشؤون المالية مسؤولية التخطيط المالي وخدمات الميزانية، والخدمات المالية وكشوف المرتبات، والمشتريات وإدارة المخاطر.
المديرة المالية:آيشا ساوا
رقم هاتف المكتب الرئيسي: ( 414) 475-8440
يعمل المكتب على مواءمة الأنشطة مع «الأولويات الخمس للنجاح»، مما يضمن تخصيص الجزء الأكبر من ميزانية المنطقة التعليمية للمدارس، وتقديم الدعم المستمر والمساعدة الفنية للمدارس وقادة المنطقة التعليمية، وتطوير برامج المنح لتوفير الدعم الإضافي، وتوفير الموارد، والحفاظ على السمعة المالية للمنطقة التعليمية. بالإضافة إلى ذلك، يقدم المكتب وجبات صحية ويشجع على اتباع أنماط حياة صحية، والتنمية الشخصية، والأنشطة الترفيهية من خلال تنظيم برامج ترفيهية وتعليمية.
نظرة عامة
يقوم مكتب الشؤون المالية بحماية أصول المنطقة الإدارية والإشراف عليها؛ ويضمن أن يكون لدى المؤسسة نظام ضوابط مالية داخلية ملائمة؛ ويضمن امتثال المؤسسة للمتطلبات القانونية والتنظيمية المختلفة؛ ويوفر معلومات مالية وميزانية موثوقة لجميع الأطراف المعنية في المنطقة والمجتمع المحلي لتشكل أساسًا لاتخاذ قرارات مالية وتشغيلية سليمة ولتعزيز الدعم المجتمعي؛ ويقدم المشورة لمدير المنطقة الإدارية بشأن الشؤون المالية والامتثال والكفاءة والاستثمارات والاستراتيجية. يدعم المكتب التحصيل الأكاديمي من خلال تعظيم الموارد في المدارس، وتوفير وجبات عالية الجودة ومغذية، وتقديم برامج ترفيهية وتعليمية للأشخاص من جميع الأعمار والقدرات.
الأقسام
خدمات التخطيط المالي والميزانية
البريد الإلكتروني:budget@milwaukeepublicschools.org
الهاتف: ( 414) 475-8851
تقدم إدارة التخطيط المالي وخدمات الميزانية الدعم التحليلي والتوصيات المتعلقة بالموارد المالية في مجالات الميزانية والأداء المالي وسياسات البرامج؛ كما تعمل على الحفاظ على الموارد المالية وتعزيزها من خلال مراقبة الميزانية ونشر المعلومات؛ وتنسق الامتثال لأحكام الباب الأول (Title I) والخدمات المقدمة للمدارس غير الحكومية؛ وتقوم بمعالجة مطالبات برنامج «ميديكيد» (Medicaid)؛ وتضع الميزانيات المقترحة والميزانيات النهائية المعتمدة.
الخدمات المالية والرواتب
الهاتف:(414) 475-8300
تضطلع إدارة الخدمات المالية والرواتب بمهام المحاسبة، بما في ذلك المحاسبة المدرسية ومسك الدفاتر، والحسابات الدائنة والمدينة، والشؤون المصرفية، وإدارة النقد والديون، ومحاسبة الصناديق الاستئمانية، وإعداد التقارير المتعلقة بالأصول الثابتة، وصيانة دفتر الأستاذ العام؛ وتضمن دفع أجور موظفي مينيابوليس العامة (MPS) بدقة وفي الوقت المحدد، وكذلك سداد جميع الالتزامات المتعلقة بالرواتب؛ وتقوم بمعالجة طلبات الحصول على المنح؛ وتسوية السجلات المحاسبية للمنطقة؛ وتحلل وتقدم المعلومات المالية للمنطقة من أجل إعداد التقارير المحلية والولائية والاتحادية؛ وتعد التقرير المالي السنوي الشامل (CAFR).
المشتريات وإدارة المخاطر
البريد الإلكتروني:procurement@milwaukeepublicschools.org
الهاتف: ( 414) 475-8609
تعمل إدارة المشتريات وإدارة المخاطر على الحد من احتمالية وقوع المخاطر وتكلفة تأثيرها على إدارة خدمات الشرطة (MPS) من خلال تحديد المخاطر، كما تعمل بصفتها السلطة التعاقدية للمنطقة فيما يتعلق بشراء السلع والخدمات.
البرامج الحكومية والاتحادية
الهاتف: (414) 475-8009
تقدم إدارة البرامج الحكومية والاتحادية الدعم والمتابعة في مجال تطوير المنح؛ وتعمل على تعزيز فهم قوانين ولوائح قانون التعليم الابتدائي والثانوي (ESEA) وقانون الاستجابة الطارئة للأزمة الاقتصادية (ESSER) على المستوى الاتحادي، لضمان الامتثال لقواعد جواز استخدام الأموال وكيفية توزيعها؛ كما تنسق الامتثال لأحكام الباب الأول وتقديم الخدمات للمدارس غير الحكومية.