Solicitudes, inquietudes y comentarios del público

Lapolítica pública enWisconsin consiste en proporcionar al público el mayor acceso posible a los registros gubernamentales. Sin embargo, esto no significa que todos los registros estén disponibles para el acceso público.

Después de recopilar todos los registros que puedan responder a una solicitud, estos se revisan cuidadosamente. 

Se puede denegar el acceso a los registros si existe unaexención legalespecífica para su divulgación o si existe una excepción de derecho consuetudinario o de política pública. Podemos censurar partes de un registro o retener un registro en su totalidad.

Si se le deniega el acceso a un registro, le proporcionaremos una descripción por escrito de lo que le hemos denegado y una explicación de los motivos por los que lo hemos hecho.

En general, cualquier persona puede solicitar el acceso a los registros públicos.

El término «registros» se define porley. En general, un registro es algo tangible que se ha conservado de alguna manera. Entre ellos se incluyen documentos, mapas, gráficos, fotografías, películas, grabaciones o cintas. Por lo general, los borradores, las notas o los documentos preliminares no se consideran registros.

En el momento de la solicitud debe existir un registro. La ley de registros públicos no obliga a una entidad gubernamental como MPS a crear un nuevo registro para responder a una solicitud.

Quizás prefiera enviar una solicitud de información. El proceso de solicitud de información es más adecuado para situaciones en las que desea obtener información general o respuestas a preguntas y no necesita examinar u obtener registros reales.

La Oficina de Gobernanza de la Junta se asegurará de que su solicitud se designe y canalice adecuadamente a través del proceso correcto.

No existe un «lenguaje mágico». Sin embargo, debe describir de forma razonable los registros de interés proporcionando un tema específico y un plazo concreto.

• Ejemplo:«Por favor, facilite todas las respuestas a la licitación» no es una solicitud válida porque no hay un intervalo de fechas y porque el término «respuestas a la licitación» es impreciso.
• Ejemplo:«Por favor, facilite todas las respuestas a las licitaciones de servicios de transporte de 2010-2011» es una solicitud válida. Especificalostipos de licitaciones y losaños concretosde interés.

No. Las solicitudes también pueden realizarse llamando a la Oficina de Gobernanza de la Junta Directiva al (414) 475-8284.

Sí. Las copias se realizan a un precio de 0,25 $ por página para las fotocopias y 1,00 $ para la descarga de archivos multimedia. Cobramos una tarifa de ubicación de 25,34 $ por hora. (Si la búsqueda dura menos de dos horas, no se aplicarán tarifas de búsqueda). Se aplicarán tarifas postales si desea que le enviemos los registros por correo.

No es necesario que envíe el pago en el momento de realizar la solicitud. Nos pondremos en contacto con usted con un presupuesto una vez que recibamos la respuesta del personal. Después de revisar nuestro presupuesto, usted podrá decidir cómo desea proceder. Si los costes estimados superan los 5,00 $, deberá realizar el pago antes de que continuemos con la tramitación de su solicitud.

Una vez localizados, los registros también pueden recogerse en persona o consultarse en nuestra oficina sin coste alguno.

Respondemos a todas las solicitudes tan pronto como sea posible y sin demora. El tiempo específico que se tardará en proporcionar una respuesta variará en función de la naturaleza de la solicitud.

Una vez que recibamos los comentarios del personal, nos pondremos en contacto con usted para proporcionarle un presupuesto de los gastos aplicables. Tras revisar nuestro presupuesto, podrá decidir cómo desea proceder. Si los gastos estimados superan los 5,00 dólares, deberá realizar el pago antes de que continuemos con la tramitación de su solicitud.

Una vez que nuestra oficina haya recopilado los registros pertinentes, procederemos a realizar una revisión legal. Tras completar nuestra revisión y recibir el pago por adelantado de las tasas correspondientes, le enviaremos los registros o los pondremos a su disposición para que pueda consultarlos.

El distrito sigue un proceso independiente para acceder a los expedientes académicos individuales de los alumnos. Obtenga más información sobre las solicitudes de expedientes académicos y póngase en contacto con elDepartamento de Servicios Estudiantilessi tiene alguna pregunta.

A través del proceso de registros públicos, es posible que pueda obtener datos creados anteriormente.

Sin embargo, segúnla ley, el distrito no está obligado a crear nuevos registros para responder a una solicitud de registros públicos. Por lo tanto, si su proyecto requiere que realice nuevas encuestas, evaluaciones de programas o estudios, debe solicitar permiso para realizar la investigación antes de comenzar la recopilación de datos. Para obtener más información, visite el Departamento de Investigación, Evaluación y Datos. 

Aquí hay algunas fuentes adicionales de información:

• Política administrativa 9.02 de MPS, Derecho del público a la información
• Procedimiento administrativo 9.02 de MPS, Derecho del público a la información
• Estatutos de Wisconsin sobre registros públicos(véase el subcapítulo II, Registros públicos y propiedad).
• Ley de registros públicos de Wisconsin: guía de cumplimiento