Realización de investigaciones, evaluaciones y encuestas en MPS

MPS no tiene una agenda de investigación; sin embargo, todos los proyectos deben estar alineados con el Plan Estratégico del distrito. La alineación con el Plan Estratégico también se aborda en la Política Administrativa 2.15 (2(b)) y forma parte de los criterios utilizados por el Comité de Revisión al evaluar las solicitudes. Se recomienda encarecidamente que los solicitantes trabajen en colaboración con los administradores del distrito para identificar proyectos de investigación o evaluación que sean mutuamente beneficiosos.   

La mayoría de los proyectos requerirán aprobación antes de comenzar la recopilación de datos. Entre los ejemplos de proyectos querequeriríanuna solicitud se incluyen:

• La recopilación de datos de alumnos, familias, profesores, personal escolar y/o personal del distrito
• La puesta en marcha de un nuevo programa o plan de estudios que será evaluado
• Observaciones, encuestas, grupos de discusión, entrevistas, evaluaciones u otros tipos de investigación con el personal del distrito, los alumnos y/o sus familias
• Investigaciones, encuestas o evaluaciones que se llevarán a cabo en las instalaciones del distrito
• La divulgación de información de carácter personal procedente de los registros del distrito
• Evaluaciones de programas, subvenciones o iniciativas de los distritos y los centros educativos
• Estudios de investigación o evaluación, o encuestas encargadas por el gobierno federal, estatal o local
• Investigaciones realizadas para la obtención de un título (incluidos los proyectos de investigación-acción)

El departamento de Investigación y Evaluación no revisa proyectos para trabajos académicos o estudios que solo solicitan reclutar estudiantes para un estudio externo, ya que no son elegibles para su aprobación. Los proyectos que se considerarían una evaluación de necesidades para informar sobre la prestación de servicios o los solicitantes que solo planean utilizar datos disponibles públicamente (es decir,WISEdash) están exentos de revisión. 

Sí. Si solicita datos del distrito con el fin de realizar un análisis o un estudio de investigación, deberá completar una solicitud para su aprobación. Una vez aprobada, un miembro del equipo trabajará con usted para recuperar sus datos.* Consulte los documentos«Elementos de datos comunes»y«Libro de códigos de datos»en la sección «Recursos» de esta página para ayudarle con su solicitud. 

*Tenga en cuenta que se aplica una tarifa de extracción de datos de 80 dólares por hora. Se recomienda a los evaluadores externos de programas o iniciativas financiados con subvenciones que incluyan esta tarifa en su presupuesto.

Los siguientes grupos estánexentosdel pago de la tasa:

• Empleados de MPS
• Los solicitantes que tengan actualmente un contrato con el distrito para la prestación de servicios, deseen evaluar la eficacia de dichos servicios y puedan presentar la documentación relativa a su contrato al departamento de Investigación y Evaluación
• Evaluadores externos de programas o iniciativas financiados mediante subvenciones en los que la tasa de solicitud se presupuestó como una aportación en especie del distrito o en los que MPS actúa como agente fiscal

Si ustednoesunempleado de MPS y desea presentar una solicitud, deberá abonaruna tasa de 100 dólares para quesu solicitud sea revisada. Las tasas pueden pagarse por correo o en persona, en efectivo, con cheque o con giro postal.  Los cheques o giros postales deben hacerse a nombre de Milwaukee Public Schools. El pago puede enviarse por correo a: Milwaukee Public Schools, Research & Evaluation, Attn: Amy Nelson Christensen, 5225 W. Vliet St., Milwaukee, WI 53208.

Tenga en cuenta que las solicitudes que requieran el pago de una tasa no se revisarán si el pago no se ha recibido antes de la fecha de revisión.

El Comité de Revisión revisa entre 8 y 15 solicitudes al mes. Teniendo en cuenta que las solicitudes se revisan además de las tareas habituales del personal administrativo que forma parte del comité, se han establecido unos parámetros para garantizar que las solicitudes no sean innecesariamente largas.  

La solicitud incluirá un recuento de caracteres cuando se apliquen límites de caracteres, con el fin de ayudar a los solicitantes a respetar dichos límites. Las siguientes secciones de la solicitud tendrán límites de caracteres:

• Resumen (máximo 1000 caracteres)
• Contribución a la literatura (máximo 1500 caracteres)
• Objetivo del proyecto (máximo 1000 caracteres)
• Preguntas de investigación e hipótesis (máximo 1000 caracteres)
• Metodología (máximo 1500 caracteres)
• Procedimientos de recopilación de datos (máximo 1500 caracteres)
• Plan de seguridad de datos (máximo 500 caracteres)

Póngase en contacto conMarc Sanders, del Departamento de Investigación, Evaluación y Datos, antes de completar la solicitud o comunicarse con los empleados del distrito sobre su proyecto. Después de conocer su proyecto, se le dirigirá al administrador correspondiente para obtener una carta de apoyo.*

Para su comodidad, se le proporciona una plantilla para lacarta de apoyoen la sección «Recursos» de esta página. Se espera que el solicitante redacte la carta de apoyo para el firmante, quien luego la firmará después de colocarla en papel membretado del departamento. 

*Tenga en cuenta que solo se aceptan copias electrónicas de las cartas, que deben enviarse a través de la solicitud de aprobación en línea. 

Los proyectos de investigación, evaluación y encuesta pueden tener métodos de recopilación de datos muy similares; sin embargo, la forma en que se utilizarán los datos o el propósito previsto del proyecto determinarán la categoría en la que mejor encaja. A continuación se presentan las definiciones actuales a los efectos de la Solicitud de aprobación:

• Investigación: cuando un solicitante pretenda recopilar datos o manipular variables con el fin de comprobar una pregunta de investigación y una hipótesis, deberá seleccionar esta opción en la solicitud. Los métodos de recopilación de datos pueden incluir, entre otros, encuestas, grupos focales, entrevistas, observaciones o el análisis de datos ya existentes.
• Evaluación: esta opción debe seleccionarse cuando un solicitante desea conocer el impacto que un programa concreto ha tenido o está teniendo en unos resultados específicos. Los métodos de recopilación de datos pueden incluir, entre otros, encuestas, grupos focales, entrevistas, observaciones o el análisis de datos ya existentes.
• Encuesta: solo se debe seleccionar esta opción si el solicitante desea realizar una encuesta y el proyecto no entra dentro de la categoría de investigación o evaluación tal y como se define anteriormente. Las encuestas que se realicen como parte de una evaluación de necesidades para orientar la prestación de servicios quedarán exentas de revisión.

Si un solicitante tiene dificultades para determinar la categoría de su proyecto, póngase en contacto conMarc Sanders, del Departamento de Investigación, Evaluación y Datos.

El consentimiento pasivo es una opción para algunos proyectos; sin embargo, depende de la naturaleza del proyecto. Algunos proyectos, debido a la metodología o los constructos medidos, pueden no ser aprobados sin el consentimiento activo. Si desea utilizar el consentimiento pasivo en su estudio, consulte conMarc Sandersantes de enviar su solicitud. 

Una vez cerrado el plazo de solicitud, los solicitantes deberán esperar 30 días antes de recibir noticias de Investigación y Evaluación sobre el estado de su solicitud. Las cartas de estado y los comentarios sobre cada uno de los criterios se enviarán por correo electrónico a la persona de contacto principal incluida en la solicitud desde la cuenta de correo electrónico de MPS Research.

Las solicitudes para la aprobación de proyectos de investigación y evaluación son revisadas mensualmente por un Comité de Revisión de Investigaciones compuesto por personal del distrito. Consulte elManual de Solicitud de Aprobaciónpara conocer las fechas específicas en las que vencen las solicitudes y cuándo se reúne el comité para revisarlas.

Las solicitudes de aprobación de encuestas son revisadas de forma continua por el departamento de Investigación y Evaluación. Los solicitantes deben esperar 30 días naturales desde el momento en que se presentó la solicitud antes de recibir una respuesta sobre el estado de la misma. 

En la mayoría de los casos, las solicitudes no se tramitan de forma urgente. Debido al gran volumen de solicitudes y a la disponibilidad de los miembros del comité, no es posible revisar las solicitudes más de una vez al mes. Los solicitantes interesados en una revisión urgente deben ponerse en contacto conMarc Sanderspara solicitar información.

Todas las adiciones deben enviarse electrónicamente utilizando el enlace Solicitud de aprobación y seleccionando la opción para adiciones. Espere 30 días naturales para recibir la notificación de si su adición ha sido aprobada. Se recomienda esperar a que se apruebe la adición antes de aplicar los cambios previstos al proyecto aprobado.  

Las Escuelas Públicas de Milwaukee pueden solicitar servicios a socios externos para evaluaciones de programas o proyectos de investigación. Si está interesado en formar parte de una lista de socios externos para realizar estas funciones, complete estabreve encuesta. Se le pedirá que proporcione información sobre los antecedentes de su organización, las calificaciones y la formación del personal, la experiencia y las referencias. 

Se recomienda encarecidamente a los solicitantes que lean elManual de solicitud de aprobaciónantes de enviar su solicitud. Si tiene más preguntas, puede dirigirse aMarc Sanders, del Departamento de Investigación, Evaluación y Datos.