Declaración y directrices sobre accesibilidad web
Última actualización: 05/05/26
Las nuevas normas federales del Título II orientan a los organismos públicos —incluidos los distritos escolares, como las Escuelas Públicas de Milwaukee (MPS)— sobre cómo crear y compartir contenidos en línea. Estas normas están diseñadas para garantizar que la información digital sea accesible para todos los usuarios.
Las personas con discapacidad —incluidas aquellas con dificultades visuales, auditivas, motoras o cognitivas— suelen depender de herramientas específicas para navegar por Internet. Cuando faltan elementos como el texto alternativo o la navegación mediante el teclado, los sitios web pueden resultar difíciles de usar o incluso imposibles.
En MPS, valoramos la inclusión y nos comprometemos a apoyar a todos los alumnos y públicos. Un contenido web accesible es esencial para un entorno digital en el que todos puedan aprender, participar y desarrollarse plenamente. Al seguir las mejores prácticas de accesibilidad, eliminamos barreras y permitimos que todos los usuarios accedan a la información y realicen sus tareas de forma autónoma.
Una experiencia de usuario mejorada
El diseño web accesible beneficia a todos los usuarios, no solo a las personas con discapacidad. Características como una organización clara, diseños sencillos y texto de alto contraste facilitan la navegación y la comprensión de los sitios web. El nuevo sitio web del distrito MPS y los sitios web de las escuelas rediseñados se han concebido y creado de forma cuidadosa e intencionada teniendo en cuenta estos elementos.
Por ejemplo, el uso adecuado de los encabezados permite a los lectores de pantalla desplazarse fácilmente de una sección a otra, y también resulta útil para los usuarios videntes que echan un vistazo rápido a una página web. Los subtítulos de los vídeos facilitan el acceso a las personas sordas o con discapacidad auditiva, pero también pueden ser leídos por cualquier persona que se encuentre en un entorno en el que no sea posible escuchar el sonido. Cuando se da prioridad a la accesibilidad, el resultado suele ser un diseño más limpio, intuitivo y fácil de usar en general.
Nuevos requisitos de accesibilidad
La accesibilidad no es solo una buena práctica en los sitios web: a partir del 26 de abril de 2027, será un requisito legal en virtud del Título II. Todo el contenido de los sitios web de los gobiernos estatales y locales debe cumplir con las normas de accesibilidad establecidas para texto, imágenes, sonido, vídeo y documentos. Tanto si el contenido ha sido creado por MPS como si ha sido proporcionado por un tercero, todo lo publicado en los sitios web de MPS debe cumplir legalmente con las normas definidas por las Pautas de Accesibilidad al Contenido Web (WCAG) 2.1, Nivel AA.
Cambios en MPS: Cumplimiento normativo de documentos
El cambio más importante para nuestros sitios web es que todos los documentos publicados deben ser accesibles para todos los usuarios. Los tipos de documentos incluyen archivos PDF, Word/Google Docs, Excel/Google Sheets y PowerPoint/Google Slides. Los documentos más afectados por los nuevos requisitos de accesibilidad son los archivos PDF.
Razones para evitar los archivos PDF en línea
No recomendamos compartir archivos PDF en nuestros sitios web públicos. Esto se debe a que:
- La mayoría de los archivos PDF no pueden ser leídos por los lectores de pantalla. Esto es especialmente cierto en el caso de imágenes escaneadas de folletos o documentos en los que no se puede seleccionar el texto. Los archivos PDF con gráficos y diseños creativos también plantean problemas a los lectores de pantalla.
- Los archivos PDF no se adaptan bien a diferentes tamaños de pantalla, lo que empeora la experiencia de todos los usuarios. Para ver el contenido de un PDF en un teléfono o una tableta, a menudo es necesario ampliar o reducir la imagen, o desplazarse de un lado a otro.
- Los archivos PDF son difíciles de traducir. Las restricciones presupuestarias y las barreras lingüísticas pueden impedir que el contenido de los PDF esté disponible en la lengua materna del usuario. (En cambio, los usuarios pueden traducir automáticamente el contenido HTML de nuestro sitio web a varios idiomas.)
- Los archivos PDF no son fáciles de actualizar. Si el contenido cambia, los empleados deben acordarse de volver a crear y subir los archivos para garantizar que la información actualizada esté disponible.
Alternativas al PDF
Para cumplir con los requisitos de accesibilidad, las escuelas y departamentos del MPS deben adoptar una de las siguientes opciones. Estas opciones son más adecuadas para los usuarios de tecnologías de apoyo y, además, resultan más fáciles de gestionar para el personal.
Opción 1: Convertir archivos PDF a documentos de Google Docs
Ideal para contenido basado en plantillas que se actualiza con frecuencia
Muchos archivos PDF se pueden publicar como documentos, hojas de cálculo o presentaciones de Google Docs en modo de solo lectura. Estos archivos son accesibles y más fáciles de actualizar. Un documento de Google en tiempo real se puede guardar y modificar en el Google Drive de un departamento, con permisos configurados para permitir su lectura de forma segura.
- Ejemplo 1: Orden del día de la próxima reunión de la Junta Directiva
- Ejemplo 2: Un documento informativo de Recursos Humanos de varias páginas
- Ejemplo 3: Nuestra guía de accesibilidad web
Opción 2: Convertir archivos PDF a contenido web (HTML)
Ideal para contenidos que deben estar disponibles en varios idiomas
Si un PDF repite contenido que ya está disponible en una página, resulta más fácil leer el texto en línea que abrir el archivo PDF. Si un PDF contiene información nueva, el contenido se puede añadir como texto a una página web ya existente. (En el caso de documentos más extensos, como nuestro Manual para padres y alumnos sobre derechos, responsabilidades y disciplina, es posible que sea necesario crear páginas web adicionales para incluir todo el contenido).
Además, los formularios en PDF se pueden digitalizar. Los formularios se pueden integrar en el sitio web para facilitar el acceso de los usuarios, o bien se pueden convertir mediante herramientas como Google Forms, para luego enlazarlos o incrustarlos.
- Ejemplo 1: Un folleto en papel con una lista de recursos
- Ejemplo 2: Un formulario sencillo para recopilar datos de los padres o tutores
Opción 3: Envío de archivos imprimibles previa solicitud por correo electrónico
Ideal para contenidos pensados para su impresión
Si se necesita un archivo para su impresión, como un folleto o un cartel que se vaya a distribuir en papel, se puede facilitar según sea necesario. El usuario puede ponerse en contacto con nosotros, solicitar un documento por su nombre y recibirlo por correo electrónico. Los archivos solicitados se enviarán en formato .ZIP por correo electrónico.
- Ejemplo 1: Un póster para que los colegios lo impriman y lo utilicen en las aulas
- Ejemplo 2: Folletos para que los colegios los impriman y los envíen a casa con los alumnos
Opción 4: Corregir los archivos PDF existentes
Ideal para contenidos demasiado complejos para otras opciones
La Oficina de Comunicación y Marketing puede corregir, o enseñarle a corregir, los archivos PDF existentes que deban permanecer en el sitio web en su formato actual por motivos legales o de otro tipo. Debido al coste, el tiempo y la formación técnica que ello conlleva, la corrección de archivos PDF solo debe considerarse como último recurso.
Cumplimiento normativo en materia de imágenes, texto y estructura de la página, entre otros aspectos
¿Quieres saber más sobre los numerosos aspectos que hay que tener en cuenta para que los sitios web sean accesibles? Tanto la Universidad de Harvard como la Universidad de California en Berkeley han publicado guías exhaustivas sobre el tema. Además, hemos elaborado una guía para los empleados de MPS que deseen obtener una visión general sobre la accesibilidad.
Lee la Guía de accesibilidad web de MPS
Más información
Si tienes alguna pregunta general, ponte en contacto con Dan Baker, administrador web del distrito, en baked2@milwaukeepublicschools.org. Para cuestiones relacionadas con la accesibilidad de la página web del colegio, ponte en contacto con Renea Drews, administradora web del colegio, en drewsrl@milwaukeepublicschools.org.