Oficina de Finanzas
La Oficina de Finanzas es responsable de los servicios de planificación financiera y presupuestaria, servicios financieros y nóminas, así como de las adquisiciones y la gestión de riesgos.
Directora financiera:Aycha Sawa
Teléfono de la oficina principal: ( 414) 475-8440
La oficina alinea el trabajo con las Cinco Prioridades para el Éxito, asegurando que la mayor parte del presupuesto del distrito se destine a las escuelas, proporcionando apoyo continuo y asistencia técnica a las escuelas y a los líderes del distrito, desarrollando subvenciones para proporcionar apoyo complementario, obteniendo recursos y salvaguardando la reputación financiera del distrito. Además, la oficina proporciona comidas saludables y promueve estilos de vida saludables, el desarrollo personal y la diversión, ofreciendo programas recreativos y educativos.
Resumen general
La Oficina de Finanzas protege y administra los activos del distrito; garantiza que la organización cuente con un sistema adecuado de controles financieros internos; asegura el cumplimiento de diversos requisitos legales y reglamentarios por parte de la organización; proporciona información financiera y presupuestaria fiable a todas las partes interesadas del distrito y la comunidad para sentar las bases de decisiones fiscales y operativas acertadas y fomentar el apoyo de la comunidad; asesora al superintendente en materia de finanzas, cumplimiento, eficiencia, inversiones y estrategia. La oficina apoya el rendimiento académico maximizando los recursos en las escuelas, proporcionando comidas nutritivas de alta calidad y ofreciendo programas recreativos y educativos para personas de todas las edades y capacidades.
Departamentos
Servicios de planificación financiera y presupuestaria
Correo electrónico:budget@milwaukeepublicschools.org
Teléfono: ( 414) 475-8851
El Departamento de Planificación Financiera y Servicios Presupuestarios proporciona apoyo analítico y recomendaciones sobre recursos financieros en las áreas de presupuesto, rendimiento financiero y política de programas; preserva y mejora los recursos financieros mediante la supervisión presupuestaria y la difusión de información; coordina el cumplimiento del Título I y los servicios de las escuelas no públicas; tramita las reclamaciones de Medicaid; y elabora los presupuestos propuestos y definitivos aprobados.
Servicios financieros y nóminas
Teléfono:(414) 475-8300
El Departamento de Servicios Financieros y Nóminas realiza las tareas de contabilidad, incluyendo la contabilidad y la teneduría de libros de la escuela, las cuentas por pagar y por cobrar, la banca, la gestión de efectivo y deudas, la contabilidad fiduciaria, la presentación de informes sobre activos fijos y el mantenimiento del libro mayor general; garantiza el pago preciso y puntual de los salarios a los empleados de MPS y el pago de todas las obligaciones relacionadas con las nóminas; procesa las solicitudes de subvenciones; concilia los registros contables del Distrito; analiza y presenta la información financiera del Distrito para la presentación de informes locales, estatales y federales; y prepara el Informe Financiero Anual Integral (CAFR).
Adquisiciones y gestión de riesgos
Correo electrónico:procurement@milwaukeepublicschools.org
Teléfono: ( 414) 475-8609
El Departamento de Adquisiciones y Gestión de Riesgos reduce la probabilidad, la incidencia y el coste de los riesgos para MPS mediante la identificación de riesgos y actúa como autoridad contratante del distrito para la adquisición de bienes y servicios.
Programas estatales y federales
Teléfono: (414) 475-8009
El Departamento de Programas Estatales y Federales brinda apoyo y supervisión para la obtención de subvenciones; promueve una mayor comprensión de las leyes y reglamentos federales ESEA y ESSER para garantizar el cumplimiento de las normas de admisibilidad y uso de los fondos; coordina el cumplimiento del Título I y los servicios de las escuelas no públicas.