عامه غوښتنې، اندیښنې او نظرونه

په ویسکانسن کې عامه پالیسي دا ده چې خلکو ته د امکان تر حده دولتي ریکارډونو ته د لاسرسي اعظمي اندازه ورکړل شي. په هرصورت، دا پدې معنی ندي چې ټول ریکارډونه د عامه لاسرسي لپاره شتون لري.

د ټولو هغو ریکارډونو راټولولو وروسته چې ممکن د غوښتنې ځواب ویونکي وي، ریکارډونه په دقت سره بیاکتنه کیږي. 

که چیرې د افشا کولو لپاره ځانګړی قانوني معافیت شتون ولري یا د عام قانون یا عامه پالیسۍ استثنا شتون ولري، نو ریکارډونو ته لاسرسی ممکن رد شي. موږ ممکن د ریکارډ برخې ترمیم کړو یا په بشپړ ډول ریکارډ وساتو.

که چیرې کوم ریکارډ ته لاسرسی رد شي، موږ به تاسو ته د هغه څه په اړه لیکلي توضیحات درکړو چې موږ یې رد کړي دي او د دې کولو لپاره زموږ د دلیلونو توضیحات به درکړو.

په عمومي توګه، هرڅوک کولی شي د عامه ریکارډونو غوښتنه وکړي.

د "ریکارډونو" اصطلاح دا ده چې دوی د قانون له مخې تعریف شوي دي. په عمومي توګه، ریکارډ هغه څه دي چې په یو ډول ساتل شوي وي. پدې کې اسناد، نقشې، چارټونه، عکسونه، فلمونه، ثبتونه، یا ټیپونه شامل دي. توکي لکه مسودې، یادښتونه، یا لومړني اسناد عموما ریکارډونه نه ګڼل کیږي.

د غوښتنې په وخت کې باید ریکارډ شتون ولري. د عامه ریکارډونو قانون د MPS په څیر دولتي اداره مکلف نه کوي چې د غوښتنې ځواب ویلو لپاره نوی ریکارډ جوړ کړي.

تاسو ممکن وغواړئ چې پرځای یې د معلوماتو غوښتنه وسپارئ. د معلوماتو غوښتنې پروسه د هغو شرایطو لپاره غوره ده چیرې چې تاسو عمومي معلومات غواړئ یا چیرې چې تاسو د پوښتنو ځوابونه غواړئ او چیرې چې تاسو اړتیا نلرئ چې اصلي ریکارډونه معاینه کړئ یا ترلاسه کړئ.

د بورډ د ادارې دفتر به ډاډ ترلاسه کړي چې ستاسو غوښتنه په سمه توګه ډیزاین شوې او د سمې پروسې له لارې لیږدول شوې ده.

هیڅ "جادویی ژبه" نشته. په هرصورت، تاسو باید د یوې ځانګړې موضوع او یو ځانګړي وخت چوکاټ په چمتو کولو سره د علاقې وړ ریکارډونه په معقول ډول تشریح کړئ.

• مثال: "مهرباني وکړئ د ټولو داوطلبۍ ځوابونه چمتو کړئ" یوه معتبره غوښتنه نه ده ځکه چې د نیټې حد نشته او ځکه چې د "داوطلبۍ ځوابونه" اصطلاح مبهم ده.
• مثال: "مهرباني وکړئ د ۲۰۱۰-۲۰۱۱ کال پورې د ترانسپورت خدماتو لپاره د ټولو داوطلبۍ ځوابونه چمتو کړئ" یوه معتبره غوښتنه ده. دا د داوطلبۍ ډولونه او د ګټو ځانګړي کال (کالونه) مشخص کوي.

نه. غوښتنې د بورډ د ادارې دفتر ته په (۴۱۴) ۴۷۵-۸۲۸۴ زنګ وهلو سره هم کیدی شي.

هو. د عکسونو کاپي کولو لپاره د هرې پاڼې لپاره $0.25 او د رسنیو ډاونلوډ لپاره $1.00 نرخ ورکول کیږي. موږ په هر ساعت کې د موقعیت فیس $25.34 اخلو. (که چیرې لټون له دوو ساعتونو څخه کم وخت ونیسي، د لټون فیس معاف کیږي). که تاسو غواړئ ریکارډونه تاسو ته په بریښنالیک سره واستول شي، د پوستې نرخونه به پلي شي.

تاسو اړتیا نلرئ چې د خپلې غوښتنې په وخت کې پیسې واستوئ. کله چې موږ د کارمندانو څخه فیډبیک ترلاسه کړو نو موږ به له تاسو سره د اټکل سره اړیکه ونیسو. زموږ د اټکل له بیاکتنې وروسته، تاسو کولی شئ پریکړه وکړئ چې تاسو څنګه پرمخ ځئ. که چیرې لګښتونه د $5.00 څخه ډیر اټکل شوي وي، نو تادیه باید مخکې له دې چې موږ ستاسو د غوښتنې پروسس ته دوام ورکړو، ترسره شي.

کله چې ځای پر ځای شي، نو ریکارډونه په شخصي توګه اخیستل کیدی شي یا زموږ په دفتر کې پرته له کوم لګښت څخه لیدل کیدی شي.

موږ ټولو غوښتنو ته ژر تر ژره او پرته له ځنډه ځواب ورکوو. د ځواب ورکولو لپاره ټاکلی وخت به د غوښتنې د نوعیت پورې اړه ولري.

کله چې موږ د کارمندانو څخه فیډبیک ترلاسه کړو، موږ به تاسو سره د هر ډول تطبیق وړ فیسونو اټکل سره اړیکه ونیسو. زموږ د اټکل له بیاکتنې وروسته، تاسو کولی شئ بیا پریکړه وکړئ چې تاسو څنګه پرمخ تلل غواړئ. که چیرې لګښتونه د $5.00 څخه ډیر اټکل شوي وي، نو تاسو باید ستاسو د غوښتنې پروسس کولو ته دوام ورکولو دمخه تادیه واستوئ.

وروسته له هغه چې زموږ دفتر ځواب ویونکي ریکارډونه راټول کړي، موږ بیا قانوني بیاکتنه ترسره کوو. زموږ د بیاکتنې بشپړولو وروسته، او د فیسونو د هر ډول اړین مخکې له مخکې تادیې ترلاسه کولو وروسته، ریکارډونه به تاسو ته واستول شي یا ستاسو د لیدلو لپاره چمتو شي.

ولسوالي د زده کونکو انفرادي ریکارډونو ته د لاسرسي لپاره جلا پروسه تعقیبوي. د ټرانسکرپټ غوښتنو په اړه نور معلومات ترلاسه کړئ، او که تاسو کومه پوښتنه لرئ د زده کونکو خدماتو څانګې سره اړیکه ونیسئ.

د عامه ریکارډونو د پروسې له لارې، تاسو ممکن وکولی شئ مخکې له مخکې جوړ شوي معلومات ترلاسه کړئ.

په هرصورت، د قانون له مخې ، ولسوالي مکلفه نه ده چې د عامه ریکارډونو غوښتنې ته د ځواب ویلو لپاره نوي ریکارډونه جوړ کړي. له همدې امله، که ستاسو پروژه تاسو ته د نوي سروې، پروګرام ارزونې، یا مطالعاتو ترسره کولو ته اړتیا ولري، نو تاسو باید د معلوماتو راټولولو پیل کولو دمخه د څیړنې ترسره کولو لپاره غوښتنه وکړئ. د نورو معلوماتو لپاره، د څیړنې، ارزونې او معلوماتو څانګې ته مراجعه وکړئ. 

دلته د معلوماتو لپاره ځینې اضافي سرچینې دي:

• د MPS اداري پالیسي 9.02، د خلکو د پوهیدو حق
• د MPS اداري پروسیجر 9.02، د خلکو د پوهیدو حق
• د ویسکانسن د عامه ریکارډونو قوانین (دوهم فرعي فصل، عامه ریکارډونه او ملکیت وګورئ)
• د ویسکانسن عامه ریکارډونو قانون - د اطاعت لارښود