Kufanya Utafiti, Tathmini, na Utafiti katika MPS

MPS haina ajenda ya utafiti; hata hivyo, miradi yote inapaswa kuendana na Mpango Mkakati wa wilaya. Uwiano na Mpango Mkakati pia umeangaziwa katika Sera ya Utawala 2.15 (2(b)) na ni sehemu ya vigezo vinavyotumiwa na Kamati ya Mapitio wakati wa kukagua maombi. Inahimizwa sana kwamba waombaji wafanye kazi kwa ushirikiano na wasimamizi wa wilaya ili kutambua miradi ya utafiti au tathmini ambayo itakuwa ya manufaa kwa pande zote.   

Miradi mingi itahitaji idhini kabla ya kuanza ukusanyaji wa data. Mifano ya miradi ambayo ingehitaji maombi ni pamoja na:

• Mkusanyiko wa data kutoka kwa wanafunzi, familia, walimu, wafanyakazi wa shule, na/au wafanyakazi wa wilaya
• Utekelezaji wa programu au mtaala mpya utakaotathminiwa
• Uchunguzi, tafiti, vikundi vya kulenga, mahojiano, tathmini, au aina nyingine za utafiti na wafanyakazi wa wilaya, wanafunzi, na/au familia zao
• Utafiti, tafiti, au tathmini zinazopangwa kufanyika katika vituo vya wilaya
• Kutolewa kwa taarifa binafsi zinazoweza kumtambulisha mtu kutoka kwenye rekodi za wilaya
• Tathmini ya programu, ruzuku, au mipango ya wilaya na shule
• Utafiti au tathmini ya masomo au tafiti zilizoagizwa na serikali ya shirikisho, jimbo, au serikali ya mtaa
• Utafiti uliofanywa kwa ajili ya kufikia shahada (ikiwa ni pamoja na miradi ya utafiti wa vitendo)

Utafiti na Tathmini haupitii miradi ya kozi au masomo ambayo yanaomba tu kuajiri wanafunzi kwa ajili ya utafiti wa nje, kwani hayastahiki kuidhinishwa. Miradi ambayo ingezingatiwa kama tathmini ya mahitaji ili kutoa taarifa kuhusu utoaji wa huduma au waombaji ambao wanapanga kutumia data inayopatikana hadharani pekee (yaani WISEdash ) hawaruhusiwi kupitiwa. 

Ndiyo. Ukiomba data kutoka wilayani ili kufanya uchambuzi au utafiti, utahitaji kujaza ombi la idhini. Mara tu itakapoidhinishwa, mshiriki wa timu atafanya kazi nawe ili kupata data yako.* Tafadhali rejelea hati za Vipengele vya Data vya Kawaida na Kitabu cha Misimbo ya Data chini ya "Rasilimali" kwenye ukurasa huu ili kukusaidia katika ombi lako. 

*Tafadhali kumbuka kwamba kuna ada ya dondoo ya data ya $80 kwa saa. Watathmini wa nje wa programu au mipango inayofadhiliwa na ruzuku wanahimizwa kujumuisha ada hii katika bajeti yao.

Hakuna ada kwa makundi yafuatayo:

• Wafanyakazi wa MPS
• Waombaji ambao kwa sasa wana mkataba na wilaya ili kutoa huduma, wanataka kutathmini ufanisi wa huduma zao, na wanaweza kutoa hati za mkataba wao kwa Utafiti na Tathmini.
• Watathmini wa nje wa programu au mipango inayofadhiliwa na ruzuku ambapo ada ya maombi ilipangwa kama mchango wa aina kutoka kwa wilaya au ambapo MPS ndiye wakala wa fedha

Ikiwa wewe si mfanyakazi wa MPS anayetaka kuwasilisha ombi, utahitaji kutuma ada ya $100 ili ombi lako likaguliwe. Ada zinaweza kulipwa kupitia barua au ana kwa ana kwa kutumia pesa taslimu, hundi, au agizo la pesa. Hundi au agizo la pesa linapaswa kutumwa kwa Shule za Umma za Milwaukee. Malipo yanaweza kutumwa kwa: Shule za Umma za Milwaukee, Utafiti na Tathmini, Attn: Amy Nelson Christensen, 5225 W. Vliet St., Milwaukee, WI 53208.

Tafadhali kumbuka kwamba maombi yanayohitaji ada hayatapitiwa ikiwa malipo hayatapokelewa kufikia tarehe ya ukaguzi.

Kamati ya Mapitio hupitia maombi 8-15 ndani ya mwezi mmoja. Kwa kuzingatia kwamba maombi hupitiwa pamoja na majukumu ya kawaida ya wafanyakazi wa utawala wanaohudumu katika kamati, vigezo vimewekwa ili kuhakikisha kwamba maombi hayachukui muda mrefu bila sababu.  

Ombi litajumuisha idadi ya wahusika ambapo mipaka ya wahusika inatumika ili kuwasaidia waombaji kukaa ndani ya kikomo. Sehemu zifuatazo za ombi zitakuwa na mipaka ya wahusika:

• Muhtasari ( herufi 1,000 za juu zaidi )
• Mchango kwa fasihi ( herufi 1,500 za juu )
• Kusudi la mradi ( kiwango cha juu cha herufi 1,000 )
• Maswali ya utafiti na nadharia tete ( herufi 1,000 za juu )
• Mbinu ( kiwango cha juu cha herufi 1,500 )
• Taratibu za ukusanyaji wa data ( kiwango cha juu cha herufi 1,500 )
• Mpango wa usalama wa data ( upeo wa herufi 500 )

Tafadhali wasiliana na Marc Sanders katika Idara ya Utafiti, Tathmini, na Data kabla ya kujaza fomu ya maombi au kuwasiliana na wafanyakazi wa wilaya kuhusu mradi wako. Baada ya kujifunza kuhusu mradi wako, utaelekezwa kwa msimamizi anayefaa kwa barua ya usaidizi.*

Kwa urahisi wako, kiolezo cha barua ya usaidizi kinatolewa kwako chini ya "Rasilimali" kwenye ukurasa huu. Mwombaji anatarajiwa kuandika barua ya usaidizi kwa ajili ya msaini, ambaye kisha atasaini barua hiyo baada ya kuiweka kwenye kichwa cha barua cha idara. 

*Tafadhali kumbuka kwamba nakala za barua za kielektroniki pekee ndizo zinazokubaliwa na zinapaswa kuwasilishwa ndani ya Maombi ya Idhini ya mtandaoni. 

Miradi ya utafiti, tathmini, na utafiti inaweza kuwa na mbinu zinazofanana sana za ukusanyaji wa data; hata hivyo, jinsi data itakavyotumika au madhumuni yaliyokusudiwa ya mradi yataamua kategoria inapofaa zaidi. Hapa chini kuna ufafanuzi wa sasa kwa madhumuni ya Maombi ya Idhini:

• Utafiti: mwombaji anapotaka kukusanya data na/au kubadilisha vigezo ili kujaribu swali la utafiti na dhana, chaguo hili linapaswa kuchaguliwa katika ombi. Mbinu za ukusanyaji data zinaweza kujumuisha, lakini sio tu, tafiti, vikundi vya kulenga, mahojiano, uchunguzi, au uchunguzi wa data iliyopo awali.
• Tathmini: chaguo hili linapaswa kuchaguliwa wakati mwombaji anatafuta kuelewa athari ambayo programu maalum ilikuwa nayo au inayopata kwenye matokeo maalum. Mbinu za ukusanyaji wa data zinaweza kujumuisha, lakini sio tu, tafiti, vikundi vya kulenga, mahojiano, uchunguzi, au uchunguzi wa data iliyopo awali.
• Utafiti: utafiti unapaswa kuchaguliwa tu ikiwa mwombaji anataka kufanya utafiti na mradi hautaangukia katika kundi la utafiti au tathmini kama ilivyoelezwa hapo juu. Utafiti ambao utafanywa kama sehemu ya tathmini ya mahitaji ili kutoa taarifa kuhusu utoaji wa huduma hautaruhusiwa kupitiwa.

Ikiwa mwombaji anapata shida kubaini kategoria ya mradi wake, tafadhali wasiliana na Marc Sanders katika Idara ya Utafiti, Tathmini, na Data.

Idhini tulivu ni chaguo kwa baadhi ya miradi; hata hivyo, inategemea aina ya mradi. Baadhi ya miradi, kutokana na mbinu au miundo iliyopimwa, inaweza isiidhinishwe bila idhini hai. Tafadhali wasiliana na Marc Sanders kabla ya kuwasilisha ombi lako ikiwa unataka kutumia idhini tulivu katika utafiti wako. 

Baada ya dirisha la maombi kufungwa, waombaji wanapaswa kutoa siku 30 kabla ya kusikia majibu kutoka kwa Utafiti na Tathmini kuhusu hali ya maombi yao. Barua za hali na maoni kuhusu kila moja ya vigezo zitatumwa kwa barua pepe kwa mtu mkuu wa mawasiliano aliyejumuishwa katika maombi kutoka kwa akaunti ya barua pepe ya Utafiti wa MPS.

Maombi ya kuidhinisha miradi ya utafiti na tathmini hupitiwa kila mwezi na Kamati ya Mapitio ya Utafiti inayoundwa na wafanyakazi wa wilaya. Tafadhali rejelea Mwongozo wa Maombi ya Idhini kwa tarehe maalum kuhusu wakati maombi yanapokamilika na wakati kamati inapokutana ili kukagua maombi.

Maombi ya kuidhinishwa kwa tafiti hupitiwa upya kwa utaratibu wa Utafiti na Tathmini. Waombaji wanapaswa kuruhusu siku 30 za kalenda kuanzia wakati maombi yao yalipowasilishwa kabla ya kusikilizwa tena kuhusu hali hiyo. 

Mara nyingi, maombi hayaharakishwi. Kwa sababu ya idadi kubwa ya maombi na upatikanaji wa wajumbe wa kamati, haiwezekani kukagua maombi zaidi ya mara moja kwa mwezi. Waombaji wanaopenda ukaguzi wa haraka wanapaswa kuwasiliana na Marc Sanders ili kuuliza.

Nyongeza zote zinapaswa kuwasilishwa kielektroniki kwa kutumia kiungo cha Maombi ya Idhini na kuchagua chaguo la nyongeza. Tafadhali subiri siku 30 za kalenda ili kupokea taarifa kuhusu kama nyongeza yako imeidhinishwa. Inashauriwa kusubiri idhini ya nyongeza kabla ya kutekeleza mabadiliko yaliyokusudiwa kwa mradi ulioidhinishwa.  

Shule za Umma za Milwaukee zinaweza kuomba huduma kutoka kwa washirika wa nje kwa ajili ya tathmini ya programu au miradi ya utafiti. Ikiwa una nia ya kuwekwa kwenye orodha ya washirika wa nje kutekeleza majukumu haya, tafadhali kamilisha utafiti huu mfupi . Utaombwa kutoa taarifa za msingi za shirika lako, sifa na mafunzo ya wafanyakazi, uzoefu, na marejeleo. 

Waombaji wanahimizwa sana kusoma Mwongozo wa Maombi ya Idhini kabla ya kuwasilisha maombi yao. Maswali zaidi yanaweza pia kuelekezwa kwa Marc Sanders katika Idara ya Utafiti, Tathmini, na Data.