Ruka hadi kwenye Maudhui Kuu

Ubao wa kubadilishia:

Ubao wa kubadilishia:

Bofya ili uende kwenye ramani inayoweza kutafutwa ya maeneo yote ya MPS

Taarifa na Miongozo ya Ufikiaji wa Wavuti

Ilisasishwa mara ya mwisho: 05/05/26

Kanuni mpya za shirikisho la Title II zinaongoza mashirika ya serikali—ikiwa ni pamoja na wilaya za shule kama Shule za Umma za Milwaukee (MPS)—juu ya jinsi ya kuunda na kushiriki maudhui mtandaoni. Sheria hizi zimeundwa ili kuhakikisha kwamba taarifa za kidijitali zinapatikana kwa watumiaji wote.

Watu wenye ulemavu—ikiwa ni pamoja na wale walio na changamoto za kuona, kusikia, mwendo, au utambuzi—mara nyingi hutegemea zana maalum ili kutumia intaneti. Wakati vipengele kama vile maandishi mbadala au urambazaji unaofaa kibodi vinapokosekana, tovuti zinaweza kuwa ngumu au hata haziwezekani kutumia.

Katika MPS, tunathamini ujumuishaji na tumejitolea kuwasaidia wanafunzi na hadhira zote. Maudhui ya tovuti yanayoweza kufikiwa ni muhimu kwa mazingira ya kidijitali ambapo kila mtu anaweza kujifunza, kushiriki, na kustawi. Kwa kufuata mbinu bora za ufikiaji, tunaondoa vikwazo na kuwawezesha watumiaji wote kupata taarifa na kukamilisha kazi kwa kujitegemea.

Uzoefu Bora wa Mtumiaji 

Ubunifu wa wavuti unaopatikana kwa urahisi huwanufaisha watumiaji wote, si wale wenye ulemavu pekee. Vipengele kama vile mpangilio ulio wazi, mipangilio rahisi, na maandishi yenye utofautishaji mkubwa hurahisisha kuvinjari na kuelewa tovuti. Tovuti mpya ya wilaya ya MPS na tovuti za shule zilizoundwa upya zimeundwa kwa uangalifu na kimakusudi kwa kutumia vipengele hivi. 

Kwa mfano, matumizi sahihi ya vichwa vya habari huruhusu visomaji vya skrini kuruka kutoka sehemu moja hadi nyingine kwa urahisi, na pia ni muhimu kwa watumiaji wenye macho wanaosoma ukurasa wa wavuti kwa haraka. Manukuu kwenye video huwasaidia watu ambao ni viziwi au wenye matatizo ya kusikia, lakini yanaweza kusomwa na mtu yeyote ambaye yuko katika mazingira nyeti kwa sauti. Ufikiaji unapopewa kipaumbele, mara nyingi husababisha muundo safi zaidi, rahisi zaidi, na unaorahisisha mtumiaji kwa ujumla.

Mahitaji Mapya ya Ufikiaji 

Ufikiaji si tu utaratibu bora wa tovuti—kufikia Aprili 26, 2027, ni sharti la kisheria la Kichwa cha II. Maudhui yote kwenye tovuti za serikali za majimbo na za mitaa lazima yakidhi viwango vilivyowekwa vya ufikiaji wa maandishi, picha, sauti, video, na hati. Iwe maudhui yaliundwa na MPS au yalitolewa na mtu mwingine, kila kitu kilichochapishwa kwenye tovuti zote za MPS lazima kifuate kisheria viwango vilivyoainishwa na Miongozo ya Ufikiaji wa Maudhui ya Wavuti (WCAG) 2.1, Kiwango cha AA.

Mabadiliko kwa MPS: Uzingatiaji wa Hati

Mabadiliko muhimu zaidi kwa tovuti zetu ni kwamba kila hati inayochapishwa lazima ipatikane kwa watumiaji wote. Aina za hati ni pamoja na PDF, Word/Google Docs, Excel/Google Sheets, na PowerPoint/Google Slaidi. Hati zinazoathiriwa zaidi na mahitaji mapya ya ufikiaji ni PDF. 

Sababu za Kuepuka PDF Mtandaoni 

Hatupendekezi kushiriki PDF kwenye tovuti zetu za umma. Hii ni kwa sababu: 

  • PDF nyingi haziwezi kusomwa na visoma skrini. Hii ni kweli hasa kwa picha zilizochanganuliwa za vipeperushi au hati ambazo hazina maandishi yanayoweza kuchaguliwa. PDF zenye michoro na miundo bunifu pia husababisha matatizo kwa visoma skrini. 
  • PDF hazitiririki vizuri , jambo ambalo huzidisha uzoefu wa mtumiaji kwa watumiaji wote. Kutazama maudhui ya PDF kwenye simu au kompyuta kibao kunaweza kuhitaji kuzidisha au kusogeza kutoka upande mmoja hadi mwingine. 
  • PDF ni vigumu kutafsiri. Vikwazo vya bajeti na vikwazo vya lugha nyingi vinaweza kuzuia maudhui ya PDF kupatikana katika lugha ya asili ya mtumiaji. (Kwa upande mwingine, watumiaji wanaweza kutafsiri kiotomatiki maudhui ya HTML kwenye tovuti yetu katika lugha nyingi.) 
  • PDF si rahisi kusasisha. Ikiwa maudhui yatabadilika, wafanyakazi lazima wakumbuke kuunda upya na kupakia faili upya ili kuhakikisha kuwa taarifa zilizosasishwa zinapatikana.

Njia Mbadala za PDF

Ili kukidhi mahitaji ya ufikiaji, shule na idara za MPS zinahitajika kubadili moja ya chaguzi zifuatazo. Hizi ni bora kwa hadhira inayotumia teknolojia saidizi, na pia ni rahisi kwa wafanyakazi kuzisimamia.

Chaguo la 1: Badilisha PDF kuwa Hati za Google za Moja kwa Moja

Bora kwa maudhui yaliyowekwa kwenye kiolezo ambayo husasishwa mara kwa mara 

PDF nyingi zinaweza kuchapishwa kama Hati za Google, Laha, au Slaidi za kusoma pekee. Faili hizi zinapatikana kwa urahisi na ni rahisi kusasisha. Hati ya Google inayopatikana moja kwa moja inaweza kuhifadhiwa na kurekebishwa katika Hifadhi ya Google ya idara ikiwa na ruhusa zilizowekwa ili kuruhusu usomaji salama.

  • Mfano wa 1: Ajenda ya mkutano ujao wa Bodi 
  • Mfano wa 2: Hati ya HR yenye taarifa nyingi, yenye kurasa nyingi 
  • Mfano wa 3: Mwongozo wetu wa ufikiaji wa wavuti 

Chaguo la 2: Badilisha PDF kuwa Maudhui ya Wavuti (HTML)

Bora kwa maudhui yanayopaswa kupatikana katika lugha nyingi

Ikiwa PDF inarudia maudhui ambayo tayari yanapatikana kwenye ukurasa, ni rahisi kwa mtu kusoma maandishi mtandaoni badala ya kufungua faili ya PDF. Ikiwa PDF ina taarifa mpya, maudhui yanaweza kuongezwa kama maandishi kwenye ukurasa wa wavuti uliopo. (Kwa hati nyingi zaidi, kama vile Kitabu chetu cha Mwongozo wa Wazazi/Wanafunzi kuhusu Haki, Majukumu, na Nidhamu, maudhui yanaweza kuhitaji kuunda kurasa za wavuti za ziada.) 

Zaidi ya hayo, fomu za PDF zinaweza kubadilishwa kuwa za kidijitali. Fomu zinaweza kujengwa kwenye tovuti kwa urahisi wa kuzifikia au zinaweza kubadilishwa kwa kutumia zana kama Google Forms, ambazo zinaweza kuunganishwa au kupachikwa. 

  • Mfano wa 1: Kijitabu cha karatasi chenye orodha ya rasilimali 
  • Mfano wa 2: Fomu rahisi ya kukusanya taarifa za mzazi/mlezi

Chaguo la 3: Jaza Faili Zinazoweza Kuchapishwa kwa Ombi kupitia Barua Pepe

Bora kwa maudhui yaliyoundwa ili kuchapishwa

Ikiwa faili inahitajika kwa madhumuni ya kuchapishwa, kama vile kipeperushi au bango ambalo litasambazwa katika mfumo wa karatasi, linaweza kupatikana inapohitajika. Mtumiaji anaweza kuwasiliana nasi, kuomba hati kwa jina lake, na kutumwa kwake kwa barua pepe. Faili/faili zilizoombwa zitatumwa katika umbizo la .ZIP kupitia barua pepe.

  • Mfano wa 1: Bango la shule kuchapishwa kwa matumizi ya darasani 
  • Mfano wa 2: Vipeperushi vya shule vya kuchapisha na kutuma nyumbani na wanafunzi

Chaguo la 4: Rekebisha PDF Zilizopo 

Bora kwa maudhui ambayo ni changamano sana kwa chaguzi zingine

Ofisi ya Mawasiliano na Masoko inaweza kurekebisha, au kukufundisha kurekebisha, PDF zilizopo ambazo lazima zibaki kwenye tovuti katika muundo wake wa sasa kwa sababu za kisheria au nyinginezo. Kwa sababu ya gharama, muda, na mafunzo ya kiufundi yanayohusika, marekebisho ya PDF yanapaswa kuzingatiwa tu kama suluhisho la mwisho.

Uzingatiaji wa Picha, Maandishi na Muundo wa Ukurasa, na Zaidi

Unataka kujifunza zaidi kuhusu mambo mengi yanayohitajika ili kufanya tovuti zipatikane? Chuo Kikuu cha Harvard na UC Berkeley zote zimechapisha miongozo mipana kuhusu mada hii. Pia tumeandaa mwongozo wa mtumiaji kwa wafanyakazi wa MPS ambao wanatafuta muhtasari kuhusu ufikiaji.

Soma Mwongozo wa Ufikiaji wa Wavuti wa MPS

Taarifa Zaidi

Ikiwa una maswali ya jumla, wasiliana na Dan Baker, msimamizi wa wavuti wa wilaya, kwa barua pepe: baked2@milwaukeepublicschools.org . Kwa maswali ya ufikiaji wa tovuti ya shule, wasiliana na Renea Drews, msimamizi wa wavuti wa shule, kwa barua pepe: drawsrl@milwaukeepublicschools.org .